Bir çevrimiçi form ya da kariyer sayfası üzerinden başvurduğunuzda CV'niz çoğu zaman bir insana ulaşmadan önce bir ATS'ye düşer. Sistem o pozisyona gelen tüm başvuruları tek yerde tutar; çoğu sistem dosyanızı ayrıştırır: adınızı, iletişim bilgilerinizi, unvanlarınızı, tarihleri, eğitiminizi ve becerilerinizi ayrı alanlara kaydeder.
İşe alım uzmanları da ATS'nin içinde çalışır: havuzda beceri ya da unvana göre arar, konuma veya deneyime göre filtreler, adayları “ön eleme” ya da “mülakat” gibi aşamalara taşır ve ekip için notlar bırakır. Bazı sistemler eleme soruları ya da bir eşleşme puanı da ekler; sıralamanın ne kadarının otomatik olduğu sistemden sisteme, işverenden işverene değişir.
